ПРОТОКОЛ №1
установчих зборів за участю інституцій громадянського суспільства для утворення Молодіжної ради при Кремінській міській військовій адміністрації

Присутні: 14 уповноважених представників Інституцій громадянського суспільства. Представники ініціативної групи: Горбатенко М.Я., Карташова Г.І., Кременчуцька К.В., Мамчур О.П., Семиволос М.О..

Відсутні: 1 уповноважений представник Інституції громадянського суспільства: Бойко Д.Р..

Запрошені: заступник начальника військової адміністрації з житлово – комунальних та соціальних питань Макогон Н.М..

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Інформація ініціативної групи про підготовку до установчих зборів.
2. Обрання головуючого, секретаря та лічильної комісії установчих зборів 05 січня 2024 року.
3. Затвердження Регламента роботи Молодіжної ради при Кремінській МВА (додається).
4. Встановлення граничної чисельності складу Молодіжної ради при Кремінській МВА.
5. Затвердження складу Молодіжної ради при Кремінській МВА (додається).
6. Затвердження Положення про Молодіжну раду при Кремінській МВА (додається).
7. Обрання голови Молодіжної ради при Кремінській МВА.
8. Обрання заступника голови Молодіжної ради при Кремінській МВА.
9. Обрання секретаря Молодіжної ради при Кремінській МВА.
10. Затвердження офіційних сторінок Молодіжної ради при Кремінській МВА.
11. Інше.

1. По першому питанню порядку денного:

Слухали: Семиволос М.О. – уповноважену представницю ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради, яка зазначила, що відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 року №1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні ради» та з метою активізації, залучення участі молоді до формування та реалізації молодіжної політики, зокрема участі в соціальному, культурному та громадському житті Кремінської міської територіальної громади, формування її активної суспільно-відповідальної позиції – було утворено ініціативну групу з підготовки і проведення установчих зборів з формування складу Молодіжної ради при Кремінській міській військовій адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (далі – Молодіжна рада при Кремінській МВА) у наступному складі:

1. ГОРБАТЕНКО М.Я – голова Молодіжної ради при Кремінській міській раді;
2. КАРТАШОВА Г.І. – членкиня Молодіжної ради при Кремінській міській раді заступник директора з виховної роботи, вчитель української мови та літератури Кремінського ліцею 1 Кремінської міської ради Луганської області;
3. КРЕМЕНЧУЦЬКА К.В. – членкиня Молодіжної ради при Кремінській міській раді адміністратор відділу адміністративних послуг управління ЦНАП;
4. МАМЧУР О.П. – головний спеціаліст відділу інвестиційної діяльності Кремінської МВА;
5. СЕМИВОЛОС М.О. – завідувач сектором культури, молоді та спорту Управління освіти, культури, молоді та спорту.

Ініціативною групою проведено відповідну підготовчу роботу, а на сьогодні до ініціативної групи надійшли заяви про участь в установчих зборах від 15 інституцій громадянського суспільства. На момент проведення установчих зборів для участі в них зареєструвалися 15 уповноважених представників інституцій громадянського суспільства, які отримали мандати для голосування.

Семиволос М.О. – уповноважена представниця ініціативної групи, ознайомила присутніх з делегованими кандидатурами до складу Молодіжної ради при Кремінській МВА.

Виступив: Горбатенко М.Я., який запропонував проголосувати за учасників в кількості 15 осіб, які зареєструвалися для участі в установчих зборах до формування Молодіжної ради та розпочати роботу установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 14;

«проти» – 0;

«утримались» – 0.

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: розпочати роботу установчих зборів.

2. По другому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я. щодо розгляду другого питання порядку денного “Обрання головуючого, секретаря та лічильної комісії установчих зборів 05 січня 2024 року”. Він поставив запитання про наявні пропозиції.

Виступила: Семиволос М.О., яка запропонувала обрати головуючим установчих зборів Горбатенка Микиту Ярославовича, а секретарем установчих зборів обрати Кременчуцьку Катерину Володимирівну.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 14;

«проти» – 0;

«утримались» – 0.

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: обрати головуючим установчих зборів Горбатенка Микиту Ярославовича.

Продовжується розгляд другого питання порядку денного.

Слухали: Горбатенка М.Я. – головуючого установчих зборів, який запропонував обрати секретарем установчих зборів Кременчуцьку Катерину Володимирівну.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 12;

«проти» – 1;

«утримались» – 1.

Рішення прийнято

Вирішили: обрати секретарем установчих зборів Кременчуцьку Катерину Володимирівну.

Продовжується розгляд другого питання порядку денного.

Слухали: Горбатенка М.Я. – головуючого установчих зборів щодо необхідності створення лічильної комісії: кількості її членів та обрати склад. Він зазначив, що до складу лічильної комісії не можуть входити головуючий та секретар зборів та кандидати на посаду голови Молодіжної ради, тому враховуючи кількість учасників зборів, він запропонував обрати лічильну комісію в складі трьох осіб, а саме: Потапова І.В., Шаповалову Д.В., Левченко К.О..

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 14;

«проти» – 0;

«утримались» – 0.

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: створити лічильну комісію в складі: Потапов І.В., Шаповалова Д.В., Левченко К.О..

3. По третьому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я. щодо необхідності затвердження Регламента роботи Молодіжної ради при Кремінській МВА, з котрим учасники установчих зборів мали змогу ознайомитися до початку установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 13;

«проти» – 0;

«утримались» – 1.

Рішення прийнято

Вирішили: затвердити Регламент роботи Молодіжної ради при Кремінській МВА.

Примітка: на підставі наданого протоколу установчих зборів, розпорядженням начальника Кремінської міської військової адміністрації буде затверджено Регламент роботи Молодіжної ради при Кремінській МВА.

4. По четвертому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., щодо встановлення граничної чисельності складу Молодіжної ради при Кремінській МВА. Він запросив висловити свої пропозиції з приводу цього питання. В тому числі, він запропонував включити до складу всіх учасників установчих зборів, тобто у складі 15 осіб, але не обмежуватися даною кількістю та провести додаткову роботу з активною молоддю, різними організаціями, установами, щодо залучення більшої кількості членів Молодіжної ради. В разі надходження заяв про бажання долучитися до складу обов’язково розглядати їх та приймати рішення про розширення складу Молодіжної ради при Кремінській МВА.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 12;

«проти» – 0;

«утримались» – 2.

Рішення прийнято

Вирішили: встановити граничну чисельність складу Молодіжної ради при Кремінській МВА не більш як 35 осіб, але не обмежуватися даною кількістю осіб в складі ради та провести додаткову роботу щодо залучення більшої кількості членів ради. В разі надходження заяв про бажання долучитися до складу обов’язково розглядати їх та приймати рішення про розширення складу Молодіжної ради.

5. По п’ятому питанню порядку денного:

Виступив: Горбатенко М.Я. оголосивши про проведення голосування з обрання членів Молодіжної ради (по кожному представнику окремо).

Підсумки голосування:

Вирішили: затвердити склад Молодіжної ради при Кремінській МВА – 15 осіб.

Примітка: на підставі наданого протоколу установчих зборів, розпорядженням начальника Кремінської міської військової адміністрації буде затверджено склад Молодіжної ради при Кремінській МВА.

6. По шостому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., який повідомив про необхідність затвердження Положення про Молодіжну раду при Кремінській МВА, з котрим учасники установчих зборів мали змогу ознайомитися до початку установчих зборів. Він запитав в членів установчих зборів про наявність пропозицій, доповнень, зауважень. Після чого запросив прийняти в цілому запропоноване Положення про Молодіжну раду.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 13;

«проти» – 0;

«утримались» – 1.

Рішення прийнято

Вирішили: затвердити Положення про Молодіжну раду при Кремінській МВА.

Примітка: на підставі наданого протоколу установчих зборів, розпорядженням начальника Кремінської міської військової адміністрації буде затверджено Положення про Молодіжну раду при Кремінській МВА.

7. По сьомому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., який зазначив, що відповідно до затвердженого Положення та Регламенту Молодіжної ради необхідно обрати голову, заступника та секретаря Молодіжно ради (назвав основні обов’язки на цих посадах), тому він запропонував учасникам установчих зборів висловити свої пропозиції щодо кандидатури на посаду голови Молодіжної ради, після чого, кожному бажаючому буде організовано виступ з презентацією діяльності на цій посаді.

Виступили: Кременчуцька К.В. та Шаповалова Д.В., які запропонували кандидатуру Горбатенка М.Я. на посаду голови Молодіжної ради при Кремінській МВА.

Слухали: Горбатенка М.Я., котрий повідомив, що поступила одна кандидатура на посаду голови Молодіжної ради, а саме: Горбатенко М.Я.. Він запропонував в форматі прямого відкритого голосування проголосувати за те, щоб його обрати головою Молодіжної ради.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 13;

«проти» – 0;

«утримались» – 1.

Рішення прийнято

Виступили: члени лічильної комісії, які оголосили, що за результатами прямого відкритого голосування головою Молодіжної ради при Кремінській МВА обрано Горбатенка Микиту Ярославовича.

Вирішили: обрати головою Молодіжної ради при Кремінській МВА Горбатенка М.Я.

8. По восьмому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., який запитав про наявність пропозицій щодо кандидатури на посаду заступника голови Молодіжної ради при Кремінській МВА.

Пропозицій не надійшло, тому Горбатенко М.Я. запропонував обрати на посаду заступника голови Молодіжної ради при Кремінській МВА Моргуна Д.В.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 12;

«проти» – 1;

«утримались» – 1.

Рішення прийнято

Вирішили: обрати заступником головою Молодіжної ради при Кремінській МВА Моргуна Данила Вікторовича.

9. По дев’ятому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., який запитав про наявність пропозицій щодо кандидатури на посаду секретаря Молодіжної ради при Кремінській МВА.

Виступила: Кременчуцька К.В., яка запропонувала кандидатуру Фішер Г.С. на посаду секретаря Молодіжної ради при Кремінській МВА.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 14;

«проти» – 0;

«утримались» – 0.

Рішення прийнято одноголосно

Вирішили: обрати секретарем Молодіжної ради при Кремінській МВА Фішер Ганну Сергіївну.

10. По десятому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., який запропонував затвердити офіційні сторінки Молодіжної ради при Кремінській МВА на офіційному веб-сайті Кремінської міської військової адміністрації в розділі «Молодіжна рада», а також в таких соцмережах: Facebook, Instagram. Це необхідно для забезпечення доступу молоді Кремінської громади до офіційної та правдивої інформації про діяльність Молодіжної ради, а також на виконання пунктів 6.14., 24 Положення про Молодіжну раду при Кремінській МВА. В тому числі, він запропонував створити для членів Молодіжної ради при Кремінській МВА спільноти в месенджері Telegram, аби налагодити якісну комунікацію та обговорювати робочі питання.

Виступила: Кіслова К.В., яка поцікавилася станом старих сторінок Молодіжної ради при Кремінській міській раді.

Слухали: Горбатенка М.Я., який повідомив, що 27.01.2022 на черговому засіданні Молодіжної ради при Кремінській міській раді ми обговорили питання створення сторінок в соцмережах, але не реалізували даний процес, тому він запросив проголосувати за створення та затвердження сторінок.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – 13;

«проти» – 0;

«утримались» – 1.

Рішення прийнято

Вирішили: затвердити офіційні сторінки Молодіжної ради при Кремінській МВА.

11. По одинадцятому питанню порядку денного:

Слухали: Горбатенка М.Я., який під час розгляду інших питань наголосив, що перед створенням офіційних сторінок в соцмережах важливо врахувати пункт впізнаваності Молодіжної ради, тому запитав в присутніх хто має креативні здібності для створення логотипу Молодіжної ради при Кремінській МВА, котрий буде використовуватися як головне фото в соціальних мережах ради (його необхідно створити перед запуском сторінок в соцмережах).

Виступила: Фішер Г.С., яка повідомила про наявність таких здібностей та готовність створити даний логотип до запуску сторінок в соцмережах.

Виступив: Горбатенко М.Я., як голова Молодіжної ради, зазначивши, що для подальшої роботи треба скласти план роботи ради, обговорити та затвердити його, тому він запропонував до наступного чергового засідання Молодіжної ради членам Молодіжної ради надати свої пропозиції в письмовому або електронному вигляді щодо складання плану роботи Молодіжної ради при Кремінській МВА. Зокрема, він запропонував кожному визначити дві основні проблеми молоді Кремінської громади та запропонувати на них два рішення, а також зазначив, що засідання Молодіжної ради необхідно проводити не тільки представниками Молодіжної ради при Кремінській МВА, а широким колом із залученням молоді, громадськості з різних соціальних груп населення. Продовжуючи, він повідомив, що відповідно затвердженого Регламенту роботи та Положення необхідно проводити збори Молодіжної ради не рідше одного разу на два місяці. Тому, відповідно до наявних робочих задач він запропонував наступне засідання Молодіжної ради провести 31.01.2024 р. о 15:30 в онлайн форматі за допомогою засобів зв’язку.

Установчі збори завершено.